Закриття рахунку в українському банку через представника: що потрібно оформити у Польщі

Якщо ви перебуваєте в Польщі, але маєте відкритий рахунок в українському банку, для вас може стати актуальним питання щодо того як закрити рахунок в українському банку з-за кордону без особистої присутності. У більшості випадків це можливо зробити через представника в Україні за довіреністю, а для цього необхідно правильно оформити документи в Польщі та дотриматися вимог банку. У цьому матеріалі розглянемо, як відбувається закриття рахунку в українському банку через представника, які документи потрібні та на що звернути увагу.

Чи можна закрити рахунок в Україні дистанційно з Польщі?

Так, закрити рахунок в Україні дистанційно з Польщі можливо, але порядок залежить від банку та типу рахунку (поточний, картковий, ФОП тощо). Деякі банки дозволяють подати заяву через мобільний застосунок або інтернет-банкінг. Проте часто для повного закриття потрібна письмова заява з власноручним підписом.

Якщо дистанційна процедура онлайн недоступна, використовується механізм представництва. Тобто оформляється довіреність на закриття банківського рахунку в Україні.

Довіреність на закриття банківського рахунку в Україні: що має бути в дорученні

Щоб представник мав законне право звернутися до банку, необхідно оформити нотаріальну довіреність у Польщі. У ній обов’язково потрібно передбачити повноваження, щоб ваша довірена особа могла:

• Подати заяву про закриття рахунку;
• Підписувати документи в банку;
• Отримати довідку про закриття рахунку;
• Розпорядитися залишком коштів – перерахування на інший рахунок або отримання готівкою;
• Закрити карткові рахунки, депозитні рахунки (за потреби).

Формулювання повинні бути чіткими та максимально конкретними. Банки можуть відмовити у проведенні процедури, якщо повноваження прописані загально.

Як оформити довіреність у Польщі для України

Є два основних варіанти:

1. Через консульство України в Польщі – в такому разі консул виступає в ролі нотаріуса. Така довіреність одразу визнається в Україні без додаткового засвідчення.
2. Довіреність можна оформити у приватного нотаріуса. У цьому випадку документ потрібно легалізувати для використання в Україні – як правило, шляхом проставлення апостиля.

Вибір способу залежить від терміновості, черг у консульстві та ваших можливостей. Але відзначимо: якщо нотаріальна довіреність потрібна терміново, без черг, краще звернутися до приватного нотаріуса.

Які документи потрібні представнику в Україні

Представник подає до банку оригінал довіреності, свій паспорт, копію паспорта довірителя (за потреби) та заяву про закриття рахунку. Банк може додатково перевіряти відсутність заборгованостей, незакритих кредитів або активних фінансових зобов’язань. Лише після цього рахунок буде остаточно закритий.

Важливі нюанси під час закриття рахунку

1. Перевірте залишок коштів. До закриття потрібно визначити, куди буде перераховано залишок.
2. Скасуйте автоматичні платежі. Регулярні списання можуть завадити процедурі.
3. Отримайте довідку про закриття рахунку. Це підтвердження того, що зобов’язання перед банком припинені.
4. Уточніть вимоги конкретного банку. Внутрішні правила можуть відрізнятися.

Як оформити представництво в банку України за довіреністю

Якщо ви шукаєте нотаріуса у Польщі, який добре розуміється на українському праві та має досвід оформлення доручень для використання в Україні – для банків у тому числі – ми можемо порекомендувати компанію “Європа документи”. Вона надає юридичні послуги в режимі експрес (довіреність за 24 години), без черг, зайвої бюрократії та без мовного бар’єра.

Які документи потрібні для довіреності на закриття рахунку в Україні:

• Закордонний паспорт або внутрішній паспорт України (дійсний);
• Ідентифікаційний код (РНОКПП) – копія або номер;
• Повні дані представника;
• Дані банку в Україні: назва банку, бажано номер рахунку (IBAN), тип рахунку;
• Перелік повноважень, які потрібно включити в текст (закриття рахунку, підпис документів, отримання довідки, розпорядження залишком коштів).

Потрібна юридична допомога українцям у Польщі для закриття рахунку? Телефонуйте за номерами, які ви знайдете на сайті “Європа документи”, також ви можете залишити онлайн-заявку або зв’язатися з україномовним нотаріусом в месенджерах.

Підсумок

Якщо ви не маєте можливості приїхати в Україну, закриття рахунку в українському банку через представника дистанційно – цілком реальний та законний механізм. Для цього вам потрібно отримати правильно оформлену довіреність на закриття банківського рахунку в Україні.

Заздалегідь уточніть вимоги банку та оберіть оптимальний спосіб оформлення довіреності в Польщі, але майте на увазі, що через приватного нотаріуса це можна зробити оперативніше.