єВідновлення з-за кордону: яку довіреність оформити, якщо власник житла перебуває у Польщі

Війна змусила мільйони українців покинути свої домівки. Багато хто виїхав до сусідніх країн, а їхні квартири та будинки постраждали від обстрілів. Державна програма дає реальний шанс отримати гроші на ремонт або сертифікат на нове майно. Але як запустити цей процес, якщо ви фізично перебуваєте в іншій країні?

Програма єВідновлення з-за кордону працює, і це головне. Проте, щоб подати заявку, пройти комісію та підписати документи, вам знадобиться довірена особа на місці. Самостійно пройти всі етапи дистанційно, без представника в Україні, юридично неможливо. Юридичний сервіс «Європа документи» допомагає розібратися в усіх нюансах цього процесу.

Навіщо власнику житла представник в Україні

Подати первинну заяву в додатку «Дія» можна і сидячи у Варшаві чи Кракові. Але далі починається робота на місці. Спеціальна комісія має приїхати за адресою, оглянути руйнування та скласти офіційний акт.

Ось для чого потрібен офіційний представник для єВідновлення:

• Забезпечити доступ комісії до заблокованої квартири чи будинку.
• Підписати акт обстеження та погодити обсяг пошкоджень.
• Подати паперові документи для єВідновлення, якщо в реєстрах виникнуть помилки.
• Відкрити спеціальний рахунок у банку (якщо це передбачено повноваженнями).
• Припинити право власності на зруйнований об’єкт у разі отримання компенсації за житло.

Без юридично грамотної допомоги компенсація за пошкоджене житло залишиться лише на папері. Комісія просто не зможе потрапити на об’єкт, і розгляд справи зупинять.

Яку саме довіреність потрібно оформити

Це найважливіший момент. Звичайна довіреність «на все» тут не підійде. У тексті документа мають бути чітко прописані конкретні установи, державні органи та конкретні дії, які має право вчиняти ваша довірена особа.

Правильна довіреність для єВідновлення обов’язково повинна містити пункти про представництво в органах місцевого самоврядування, комісіях з розгляду питань щодо надання компенсації, органах держреєстрації права власності та банківських установах. Крім того, документ має чітко вказувати адресу конкретного постраждалого майна. Якщо ви перебуваєте в сусідній країні, правильно оформлена довіреність у Польщі стане вашим головним юридичним інструментом в Україні.

Спосіб 1. Оформлення через консульство України

Найпростіший шлях з погляду подальшого використання документа в Україні — це консульська довіреність в Польщі. Консул виконує функції українського нотаріуса, тому документ одразу складається українською мовою на спеціальному бланку. Він автоматично вноситься до Єдиного реєстру довіреностей і не потребує додаткових перекладів чи засвідчень.

Проте цей спосіб має два великих мінуси:

• Величезні черги. Записатися в електронну чергу до консульства у великих містах (Варшава, Краків, Вроцлав) — це справжнє випробування. Вільного слота можна чекати місяцями.
• Час. Оскільки терміни подачі на компенсацію можуть бути обмеженими, довге очікування прийому грає проти вас.

Якщо вам потрібна термінова довіреність для оформлення компенсації, доведеться шукати альтернативні варіанти.

Спосіб 2. Польський нотаріус та апостиль

Якщо черга в консульство розписана на два місяці вперед, вирушайте до місцевого нотаріуса. Така нотаріальна довіреність в Польщі оформлюється значно швидше — зазвичай за один-два дні. Нотаріус посвідчує документ, але робить це польською мовою.

Щоб така довіреність для власника житла отримала юридичну силу в Україні, вона має пройти кілька етапів:

• Складання тексту. Текст має бути адаптований під українські вимоги (всі назви міністерств, згадка програми «єВідновлення», реєстрів тощо).
• Завірення у польського нотаріуса. Ви підписуєте документ у його присутності.
• Проставлення апостиля, щоб підтвердити законність документа на міжнародному рівні. У Польщі його ставить Міністерство закордонних справ або уповноважені органи.
• Переклад в Україні. Вже на українській території документ перекладають з польської та завіряють переклад у вітчизняного нотаріуса.

Це класичне оформлення довіреності за кордоном, яке займає трохи більше грошей через переклади, але рятує від консульських черг.

Спосіб 3. Українські нотаріуси за кордоном

Сьогодні в Польщі працюють представництва українських юридичних компаній та сервісів. Завдяки цьому з’явилася можливість оформити документ без залучення польських чиновників та довгих процедур з апостилем.

Якщо вам потрібно швидко отримати довіреність на представництво в Україні, найкращий варіант — знайти сервіс, де приймає український нотаріус у Варшаві. Процес виглядає точно так само, як вдома. Ви приходите, надаєте свої дані, паспорт, ІПН, дані представника та документи на житло. Документ складають українською мовою, одразу реєструють у базі даних, і ви можете негайно відправляти його поштою в Україну.

Важливі нюанси, про які варто пам’ятати

Юридичні помилки в тексті — найчастіша причина відмови комісій єВідновлення. Якщо в документі буде неправильно вказана хоча б одна літера в назві вулиці, або якщо нотаріус забуде прописати право «припинення права власності» (що необхідно для сертифікатів), документ доведеться переробляти повністю. А це — знову витрати та втрачений час.

Тому перед тим, як оформити довіреність у Польщі, обов’язково проконсультуйтеся з українськими юристами, які чітко знають актуальні вимоги Міністерства відновлення та програми єВідновлення на цей рік. Перевіряйте кожну літеру та кожне повноваження свого представника ще до того, як поставите свій підпис на бланку.