Нотаріальна заява у Польщі для України: коли вона замінює довіреність і як правильно засвідчити підпис

Офіційна нотаріальна заява у Польщі для України має таку ж юридичну силу для багатьох процедур і дозволяє підтвердити волевиявлення особи без передачі повноважень третім особам.

Компанія «Європа Документи» допомагає розібратися в юридичних тонкощах оформлення за кордоном, підготувати правильні тексти для українських державних органів та уникнути затримок.

Що таке нотаріальна заява та коли застосовується заява замість довіреності

Головна відмінність між цими документами полягає у їхній юридичній природі. Довіреність видається іншій особі (представнику), щоб вона вчиняла певні дії від вашого імені — наприклад, продавала квартиру чи витребовувала свідоцтва в органах ДРАЦС. Натомість заява замість довіреності використовується тоді, коли потрібно зафіксувати виключно вашу особисту офіційну позицію або надати письмову згоду.

Законодавство України (зокрема Закон України «Про нотаріат») передбачає цілу низку ситуацій, де потрібна саме нотаріальна заява в Польщі:

• Надання згоди батька чи матері на виїзд неповнолітньої дитини за кордон або отримання нею паспортних документів.
• Заява про прийняття спадщини або відмову від неї на користь іншого спадкоємця.
• Згода другого з подружжя на купівлю чи продаж спільного нерухомого майна або автомобіля.
• Заява про сімейний стан для укладення шлюбу.
• Заява про вихід зі складу засновників підприємства.

Переваги оформлення заяви

Головна перевага полягає у швидкості підготовки. Оскільки нотаріальна заява для українців у Польщі не передає повноважень представнику, її зміст коротший. Вона готується швидше, ніж складна довіреність з розширеним переліком прав, а ризик припуститися помилки у формулюваннях значно нижчий — за умови, що текст розроблений досвідченим юристом.

Як правильно засвідчити підпис у Польщі: консульство чи польський нотаріус

Громадяни України в Польській Республіці мають два легальних шляхи завірення. У кожному випадку реалізується посвідчення підпису на заяві, але процедура та строки можуть відрізнятися. Якщо вам терміново потрібна довіреність у Польщі для України або одностороння заява, вибір способу залежить від наявності вільних дат у консульстві та вимог української установи.

Згідно з міжнародними договорами України, документи, посвідчені консулом, приймаються в Україні без додаткового легалізування. Якщо ж ви звертаєтеся до місцевого польського нотаріуса (notariusz), документ потребуватиме додаткових процедур.

Покроковий алгоритм засвідчення у польського нотаріуса:

• Підготовка тексту. Складається двомовний текст (українською та польською) або текст українською з перекладом, який готує присяжний перекладач.
• Візит до нотаріуса. Ви особисто підписуєте документ у присутності нотаріуса. Спеціаліст фіксує, що засвідчення документів для України відбулося з дотриманням вимог до особи заявника.
• Проставлення апостиля. Щоб нотаріальні документи для України мали юридичну силу, на нотаріальний акт у МЗС Польщі (MSZ) проставляється штамп Apostille.
• Переклад в Україні. Переклад штампа апостиль та напису польського нотаріуса засвідчується українським нотаріусом.

Чим відрізняється посвідчення правочину від засвідчення справжності підпису

Багато громадян плутають ці два поняття, через що виникають помилки під час подачі паперів. Коли виконується нотаріальне засвідчення підпису, нотаріус не посвідчує факти, викладені в документі, а лише підтверджує, що підпис зроблений саме вами у його присутності.

Натомість при посвідченні правочину нотаріус перевіряє законність самої угоди. Для більшості заяв (згода на виїзд дитини, заява про відмову від спадщини тощо) українським органам достатньо саме засвідчення справжності підпису.

Саме тому засвідчення підпису у Польщі є універсальним інструментом: воно дозволяє швидко підтвердити ваше волевиявлення, після чого заява для України за кордоном стає повноцінним юридичним документом.

Яку роль відіграє український нотаріус у Варшаві та консульські установи

Для багатьох найпростішим шляхом здається візит до дипломатичної установи. Оскільки український нотаріус у Варшаві як окрема приватна чи державна інституція за кордоном відсутній, його функції в представництвах виконують консульські посадові особи.

Консул вчиняє нотаріальні дії відповідно до консульського статуту та нотаріального законодавства України. Документ одразу складається українською мовою, заноситься до Єдиного реєстру довіреностей та не вимагає апостилювання чи додаткового перекладу.

Проте черги до консульств можуть розтягуватися на місяці. У таких випадках оформлення документів у Польщі для України через місцевого польського нотаріуса з подальшим апостилюванням є швидшою альтернативою.

Типові помилки при оформленні заяв у Польщі та як їх уникнути

Щоб нотаріальні послуги українцям у Польщі принесли бажаний результат, слід уникнути найпоширеніших промахів:

• Неточні персональні дані. Помилка у прізвищі чи паспортних даних робить документ недійсним.
• Відсутність необхідних формулювань. Українські органи вимагають чітких стандартних формулювань. Загальні фрази стають причиною відмови.
• Відсутність апостиля. Документ від польського нотаріуса без штампа Apostille не має юридичної сили в Україні.
• Неправильно оформлені документи у нотаріуса в Польщі. Спроба підписати документ лише українською мовою у польського нотаріуса без залучення присяжного перекладача є порушенням норм.

Оформлення нотаріальної заяви в Польщі — це зручний, законний і швидкий спосіб реалізувати свої права та вирішити юридичні справи в Україні без особистої поїздки. Головне — правильно обрати спосіб посвідчення та підготувати грамотний текст.

За детальною консультацією щодо вибору тексту та процедури оформлення перегляньте інформацію вгорі сторінки або зверніться до фахівців на сторінці контактів.

Автор: Ксенія Клименко — Присяжний перекладач, нотаріус та експерт з міжнародного права і легалізації документів

Поділитися: