Як оформити довіреність для отримання паспорта або свідоцтв

Покроково для українців у Словаччині

Потреба вирішувати питання з документами в Україні залишається актуальною для багатьох наших співгромадян, які опинилися за кордоном. Отримання паспорта, повторного свідоцтва чи інших актових документів часто вимагає особистої присутності, а можливість приїхати не завжди є. У таких випадках оптимальним рішенням стає довіреність для отримання паспорта України або інших документів через представника. У цьому матеріалі розглянемо, як оформити довіреність у Словаччині для України, які вимоги діють, та на що звернути увагу українцям у Братиславі.

Коли потрібна довіреність для отримання документів в Україні

Якщо людина фізично перебуває у Словаччині, а документ необхідно отримати в Україні, оформляється нотаріальна довіреність на родича, адвоката або іншу уповноважену особу.

Найчастіше йдеться про доручення на отримання:

• Паспорта Україна (внутрішнього або закордонного, якщо це дозволено процедурою);
• Свідоцтва про народження в Україні;
• Повторне отримання документа, як-от свідоцтво про шлюб;
• Витягів з ДРАЦС, архівних документів, довідок.

Важливо правильно сформулювати повноваження представника, щоб він міг не лише подати заяву, а й отримати документ, підписати необхідні папери та сплатити адміністративні збори.

Як оформити довіреність у Словаччині для України

Процедура складається з кількох етапів. Українці в Словаччині можуть оформити документ у консула (але це довго і за попереднім записом), або у спеціалізованого українського нотаріуса, що працює в цій країні.

Загальний алгоритм виглядає так:

• Підготовка тексту довіреності українською мовою з чітким переліком повноважень. Якщо у приватного нотаріуса – він може скласти текст сам;
• Нотаріальне посвідчення підпису;
• Легалізація довіреності (залежно від форми посвідчення);
• Переклад та засвідчення для використання в Україні (за потреби).

Найбільше запитань зазвичай виникає саме щодо легалізації та перекладу.

Легалізація довіреності: чи потрібен апостиль

Словаччина та Україна є учасниками Гаазької конвенції 1961 року, тому для використання словацьких документів в Україні застосовується апостиль.

Легалізація довіреності може передбачати:

• Проставлення апостиля на нотаріальному документі;
• Офіційний переклад українською мовою;
• Нотаріальне засвідчення перекладу.

Якщо довіреність одразу складена українською мовою та посвідчена українським нотаріусом у Словаччині, процедура може бути значно простішою. Саме тому важливо заздалегідь уточнити, у якій формі документ прийматимуть українські органи (ДМС, ДРАЦС тощо).

Переклад та засвідчення: на що звернути увагу

Переклад та засвідчення мають відповідати українським вимогам. Неправильно оформлений переклад може стати підставою для відмови у прийнятті документів.

Особливо це актуально, якщо оформляється довіреність для отримання свідоцтва про народження в Україні або інших актових записів цивільного стану. Органи ДРАЦС дуже уважно перевіряють формулювання повноважень.

У тексті довіреності бажано окремо зазначити право:

• Отримувати повторні свідоцтва;
• Подавати заяви;
• Представляти інтереси у всіх державних органах України;
• Підписувати документи від імені довірителя.

Чіткість формулювань економить час і запобігає необхідності оформлювати нову довіреність.

Особливості для українців у Братиславі та інших містах Словаччини

Через велику кількість українців у Словаччині з’явилися спеціалізовані сервіси, що працюють саме з українськими документами. Це значно спрощує процедуру, оскільки не потрібно пояснювати словацькому нотаріусу специфіку українського законодавства.

Окрему увагу варто звернути на компанію “Європа документи” – це український нотаріус у Словаччині, який надає юридичні послуги для українців у Братиславі та спеціалізується на оформленні документів для використання в Україні.

Чому це оптимальний варіант:

• Правильне формулювання тексту під вимоги українських органів;
• Допомога з процедурою легалізації довіреності;
• Жодних черг, вам призначать зручний для вас час;
• Професійний переклад та засвідчення;
• Експрес-послуги – оформлення довіреності за 24 години (за добу).

Для українців у Словаччині це можливість швидко вирішити питання з паспортами, повторними свідоцтвами чи іншими документами без необхідності особистої поїздки в Україну та без ризику відмови через технічні помилки в оформленні.

Що потрібно, щоб скористатися послугами в Братиславі

Якщо вам терміново потрібна довіреність на отримання документів за кордоном або інші юридичні послуги в Братиславі, ви можете залишити заявку на сайті компанії, і з вами зв’яжуться найближчим часом. Також телефонуйте за номерами, вказаними на сайті, або ж просто пишіть в месенджери – Вайбер, Телеграм або WhatsApp. Звертайтеся – це швидко та зручно, жодного мовного бар’єра, бюрократії, сервіс повністю адаптований під українців за кордоном! Для отримання довіреності на отримання паспорта чи іншої дії вам знадобиться мінімальний пакет документів. У більшості випадків достатньо паспорта довірителя, паспортних даних довіреної особи та переліку повноважень. Якщо знадобиться ще щось, менеджер компанії попередить вас про це ще на етапі консультації – щоб можна було все оформити за один візит. Консультації безкоштовні.

Поділитися: